¿En qué consiste el servicio PMO?

 Una Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office, PMO) es un grupo o departamento dentro de la empresa que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos en la organización.


Una oficina puede realizar un número amplio de funciones:


· Generar indicadores de desempeño de la estrategia, los proyectos y la operación

· Promover un sistema de trabajo efectivo en proyectos

· Manejar la incertidumbre inherente a los proyectos

· Apoyar la ejecución de los proyectos

· Disminuir desgaste personal y conflictos


Modelos de PMO


Existen dos modelos básicos de PMO:


· Uno que actúa en calidad de consultor, proporcionando a los administradores de proyectos en las unidades de negocios de formación, orientación y mejores prácticas, y


· Una versión centralizada, con jefes de proyecto en el personal que prestan servicio a las unidades de negocio trabajando en proyectos.

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¿Para qué se implementa?

Una PMO se implementa para apoyar en proyectos grandes, complejos o un programa de proyectos. Apoyar la gestión de la cartera de proyectos de un departamento o unidad de negocio. Brindar un enfoque amplio y empresarial para la selección y gestión de proyectos.

Algunas de las acciones que pude desarrollar esta oficina son:

  • Gestión de la práctica de administración de proyectos: Apoyo durante la ejecución de proyectos para proveer soporte a los equipos.
  • Diseñar, implantar y mantener actualizado un método común de trabajo, asegurando su utilidad y beneficio para la organización.
  • Capacitar a los líderes y equipos sobre el marco metodológico.
  • Gestión de talento humano en proyectos: asegurar su nivel de competencia, disponibilidad, rendimiento y permanencia.
  • Administración de portafolio de proyectos para asegurar que se realicen los proyectos correctos para materializar la estrategia.
  • Gestión de la infraestructura, software y otras herramientas.
  • Administrar el sistema de información. Contar con información para la toma de decisiones está en el origen de generar una cultura de administración de proyectos efectiva.

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